Sincronizar Dropbox con el ordenador: guía completa

Sincronizar Dropbox con tu ordenador: la guía completa

Dropbox es uno de los pioneros del almacenamiento en la nube y sigue siendo una opción popular para sincronizar archivos entre dispositivos. Con la aplicación de escritorio de Dropbox puedes gestionar tus archivos sin interrupciones en tu PC con Windows o en tu Mac. En esta guía detallada aprenderás a instalar, configurar y aprovechar al máximo Dropbox.

¿Por qué elegir Dropbox?

Dropbox destaca por su fiabilidad y su facilidad de uso. Sus principales ventajas son:

• Sincronización rápida y fiable
• Excelentes funciones de colaboración
• Smart Sync para ahorrar espacio de almacenamiento
• Amplias integraciones con otras aplicaciones
• Disponible en casi cualquier plataforma

Instalar la aplicación de escritorio de Dropbox en Windows

La instalación de Dropbox en Windows es sencilla:

Paso 1: Descarga Dropbox

Ve a dropbox.com/install y la descarga se iniciará automáticamente. Si no ocurre, haz clic en 'Descargar Dropbox'.

Paso 2: Instalación

Abre el archivo descargado (DropboxInstaller.exe) y sigue las instrucciones de instalación. La instalación solo tarda unos minutos.

Paso 3: Iniciar sesión o crear una cuenta

Después de la instalación se te pedirá que inicies sesión. ¿Todavía no tienes cuenta? Puedes crear una gratis con tu dirección de correo electrónico o con tu inicio de sesión de Google o Apple.

Paso 4: Ajustes de sincronización

Elige cómo quieres usar Dropbox. Puedes guardar los archivos en local, usar Smart Sync o seleccionar carpetas concretas para sincronizarlas.

Instalar la aplicación de escritorio de Dropbox en Mac

En Mac la instalación también es muy directa:

Descargar e instalar

Ve a dropbox.com/install y descarga la versión para Mac. Abre el archivo DMG descargado y arrastra Dropbox a tu carpeta Aplicaciones.

Conceder permisos

La primera vez que lo inicies, macOS te pedirá permiso para las extensiones del sistema. Ve a Preferencias del Sistema > Seguridad y privacidad y permite el acceso.

Integración con Finder

Después de la instalación, Dropbox aparece en la barra lateral de Finder. También verás iconos de estado de sincronización junto a tus archivos, que indican si ya están sincronizados.

Entender la carpeta de Dropbox

Después de la instalación se crea una carpeta de Dropbox en tu ordenador:

Ubicación de la carpeta de Dropbox

De forma predeterminada, la carpeta de Dropbox se encuentra en tu carpeta de usuario (C:\Users\[gebruikersnaam]\Dropbox en Windows, /Users/[gebruikersnaam]/Dropbox en Mac). Puedes cambiar esta ubicación en las preferencias.

Cómo funciona la sincronización

Todo lo que pongas en la carpeta de Dropbox se sube automáticamente a la nube y se sincroniza con todos tus demás dispositivos con Dropbox. Los cambios se aplican de inmediato.

Reconocer el estado de sincronización

Los archivos muestran un icono que indica su estado:

• Marca de verificación verde: Sincronizado por completo
• Flechas circulares azules: Sincronización en curso
• Cruz roja: Error de sincronización
• Icono de nube: Solo en línea (Smart Sync)

Usar Smart Sync

Smart Sync es la respuesta de Dropbox a la falta de espacio en disco:

¿Qué es Smart Sync?

Con Smart Sync puedes ver qué archivos tienes en tu Dropbox sin guardarlos todos en local. Los archivos solo se descargan cuando los abres.

Activar Smart Sync

Smart Sync está disponible para las cuentas Dropbox Plus, Professional y Business. Ve a Preferencias > Sincronizar y elige 'Smart Sync' en 'Configuración de sincronización predeterminada para archivos nuevos'.

Gestionar archivos con Smart Sync

Haz clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta y elige:

• Solo en línea: Elimina la copia local; el archivo sigue en la nube
• Local: Descarga el archivo a tu ordenador

Configurar la sincronización selectiva

Si no necesitas todas las carpetas en tu ordenador:

Seleccionar carpetas

Haz clic en el icono de Dropbox en la barra de tareas y ve a tu foto de perfil > Preferencias > Sincronizar. Haz clic en 'Sincronización selectiva' y desmarca las carpetas que no quieras sincronizar.

Diferencia con Smart Sync

Con la sincronización selectiva, las carpetas desactivadas no aparecen en absoluto en tu carpeta de Dropbox. Con Smart Sync ves todos los archivos, pero no están guardados en local. Smart Sync es más flexible si quieres acceder rápidamente a todos los archivos.

Copia de seguridad de las carpetas del ordenador

Dropbox puede hacer automáticamente copias de seguridad de carpetas importantes:

Configurar la copia de seguridad del ordenador

Ve a Preferencias > Copias de seguridad y haz clic en 'Configurar' junto a 'Hacer copia de seguridad automática de las carpetas del ordenador'. Selecciona las carpetas que quieres incluir: Escritorio, Documentos y/o Descargas.

Cómo funciona la copia de seguridad

Las carpetas seleccionadas se mueven a tu carpeta de Dropbox y se sincronizan continuamente con la nube. Las encontrarás en 'Mi PC' o 'Mi Mac' dentro de tu Dropbox.

Compartir archivos con Dropbox

Dropbox facilita el trabajo en equipo:

Crear un enlace para compartir

Haz clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta de tu Dropbox y selecciona 'Copiar enlace de Dropbox'. Pega este enlace en un correo electrónico o un mensaje para compartirlo.

Carpetas compartidas

Haz clic con el botón derecho en una carpeta y elige 'Compartir esta carpeta'. Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartirla y decide si solo pueden verla o también editarla.

Ajustes avanzados para compartir

En dropbox.com puedes configurar opciones adicionales para los enlaces compartidos, como una contraseña, una fecha de caducidad o el bloqueo de descargas.

Dropbox Paper e integración con Office

Dropbox se integra con herramientas de productividad:

Dropbox Paper

Paper es la herramienta propia de Dropbox para colaborar en documentos. Puedes crear y editar documentos de Paper directamente desde la aplicación de escritorio.

Integración con Microsoft Office

Abre los archivos de Office que tengas en Dropbox directamente en Word, Excel o PowerPoint. Los cambios se guardan automáticamente en Dropbox. También puedes elegir usar las aplicaciones de Office de forma predeterminada para determinados tipos de archivo.

Solucionar problemas

Estas son las soluciones a los problemas más habituales de Dropbox:

La sincronización se bloquea

Haz clic en el icono de Dropbox y comprueba si hay archivos con problemas. A veces ayuda reiniciar Dropbox: haz clic en tu foto de perfil, elige 'Salir de Dropbox' y vuelve a abrir la aplicación.

Copias en conflicto

Si el mismo archivo se ha modificado en varios sitios, Dropbox crea una 'copia en conflicto'. Compara ambas versiones, conserva la correcta y elimina la otra.

Poco espacio en disco

Usa Smart Sync o la sincronización selectiva para guardar menos archivos en local. Plantéate también pasar a 'solo en línea' los archivos grandes que no usas a menudo.

Sincronización lenta

Ve a Preferencias > Ancho de banda y comprueba que las velocidades de subida y descarga no estén limitadas. En conexiones lentas también puedes limitar la velocidad manualmente para no entorpecer otras actividades en internet.

Suscripciones de Dropbox

Dropbox ofrece varios planes:

Dropbox Basic (gratis)

2 GB de almacenamiento, sincronización en 3 dispositivos.

Dropbox Plus

2 TB de almacenamiento, Smart Sync, acceso a carpetas sin conexión y más. Ideal para uso personal.

Dropbox Professional

3 TB de almacenamiento, funciones avanzadas para compartir, Dropbox Showcase y marcas de agua.

Dropbox Business

Para equipos, con herramientas de administración, almacenamiento ilimitado (según el plan) y seguridad avanzada.

Conclusión

Dropbox sigue siendo una opción excelente para el almacenamiento en la nube y la sincronización de archivos. Con funciones como Smart Sync, amplias posibilidades para compartir y una sincronización fiable, Dropbox se adapta perfectamente tanto al uso personal como al profesional. Sigue los pasos de esta guía para instalar y configurar Dropbox, y disfruta de un acceso sin interrupciones a tus archivos en todos tus dispositivos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto almacenamiento gratuito me da Dropbox?

Con una cuenta gratuita de Dropbox Basic tienes 2 GB de almacenamiento. Puedes ganar espacio adicional invitando a amigos (500 MB por recomendación, hasta un máximo de 16 GB). Si necesitas más almacenamiento, puedes pasar a Dropbox Plus (2 TB) o a otros planes de pago.

¿Cuál es la diferencia entre Smart Sync y la sincronización selectiva?

Con la sincronización selectiva eliges qué carpetas no se sincronizan en absoluto con tu ordenador: no aparecen en tu carpeta de Dropbox. Smart Sync muestra todos los archivos, pero no guarda en local los que están solo en línea. Se descargan cuando los abres. Smart Sync ofrece más flexibilidad.

¿Puedo usar Dropbox en varios ordenadores?

Sí, con Dropbox Basic puedes vincular hasta 3 dispositivos. Con los planes de pago (Plus, Professional, Business) puedes vincular dispositivos sin límite. Todos los archivos se sincronizan automáticamente entre tus dispositivos vinculados.

¿Qué ocurre si elimino un archivo por error?

Dropbox guarda los archivos eliminados en la papelera de dropbox.com. Con una cuenta gratuita, los archivos se conservan 30 días; con los planes de pago, hasta 180 días o más. Puedes restaurar los archivos eliminados desde el sitio web de Dropbox.