Montar tu espacio de teletrabajo: lista de comprobación

El espacio de teletrabajo ideal: ¿por dónde empezar?

Cada vez más personas trabajan con regularidad desde casa. Tanto si teletrabajas un par de días por semana como si trabajas en remoto a tiempo completo, un espacio de teletrabajo bien montado es esencial para tu productividad y tu salud. A continuación te guiamos paso a paso por todos los aspectos de montar el espacio de teletrabajo perfecto.

Elige la estancia adecuada

El primer paso para montar tu espacio de teletrabajo es elegir el lugar adecuado. No todo el mundo tiene el lujo de contar con un despacho propio, pero hay una serie de puntos importantes que conviene tener en cuenta al elegir tu lugar de trabajo.

Aislamiento y tranquilidad

Intenta encontrar un sitio donde tengas las mínimas distracciones. Un rincón del salón puede funcionar, pero lo ideal es una habitación aparte. Si vives con otras personas, habla con ellas de cuándo no quieres que te molesten y de cómo puedes indicarlo.

Luz natural y vistas

La luz natural es importante para tu bienestar y tu concentración. Coloca el escritorio preferiblemente cerca de una ventana, pero procura que no te molesten los reflejos en la pantalla. Tener vistas al exterior puede ayudarte a descansar la vista con regularidad mirando a lo lejos.

El escritorio y la silla adecuados

El escritorio y la silla son la base de tu espacio de teletrabajo. Al fin y al cabo, aquí pasas la mayor parte de tu jornada, así que merece la pena invertir en ellos.

Elegir el escritorio

Un buen escritorio tiene superficie suficiente para el ordenador, los documentos y los accesorios que uses. Para la mayoría de las personas, la altura ideal está entre 72 y 75 centímetros. Plantéate un escritorio elevable si quieres alternar entre estar sentado y de pie. Es mejor para tu salud y puede aumentar tu nivel de energía a lo largo del día.

Silla de oficina ergonómica

Una buena silla de oficina quizá sea la inversión más importante. Al elegirla, fíjate en estos puntos:

• Altura del asiento regulable para que puedas apoyar los pies en el suelo
• Buen apoyo lumbar para la parte baja de la espalda
• Reposabrazos regulables que sujeten los antebrazos
• Profundidad de asiento suficiente para los muslos
• Material transpirable para evitar el sudor

Pantalla y ordenador

El ordenador y la pantalla son tus principales herramientas de trabajo. Asegúrate de que estén bien colocados para evitar molestias en los ojos y el cuello.

Posición de la pantalla

La parte superior de la pantalla debe quedar a la altura de los ojos o justo por debajo. La distancia a la pantalla es ideal si, al estirar el brazo, apenas llegas a tocarla. Si usas un portátil, es recomendable utilizar un teclado y un ratón aparte, para poder colocar el portátil sobre un soporte elevado.

Pantalla externa

Si trabajas mucho con documentos o usas varios programas a la vez, una pantalla externa o incluso dos pueden aumentar bastante tu productividad. Elige una pantalla de 24 pulgadas como mínimo y con buena resolución para trabajar con comodidad.

La iluminación de tu lugar de trabajo

Una buena iluminación es fundamental para evitar la fatiga visual y los dolores de cabeza. Lo ideal es combinar la luz natural con la artificial.

Lámpara de escritorio

Elige una lámpara de escritorio con brillo y temperatura de color regulables. La luz fría (unos 5000K) es mejor para concentrarse durante el día, mientras que la luz más cálida (unos 3000K) resulta más agradable por la noche. Las lámparas LED consumen poca energía y duran mucho.

Evita los deslumbramientos

Coloca la lámpara de forma que no se produzcan reflejos directos en la pantalla. Las cortinas o los estores pueden ayudar a atenuar el sol intenso sin bloquear por completo la luz natural.

Conexión a internet y red

Una conexión a internet estable y rápida es imprescindible para teletrabajar, sobre todo para las videollamadas y para trabajar con aplicaciones en la nube.

¿Wifi o cable?

Si es posible, conecta el ordenador con un cable Ethernet. Es la conexión más estable. Si la wifi es tu única opción, procura que el router no esté demasiado lejos y plantéate usar un repetidor wifi si la señal es débil.

Comprobar la velocidad

Comprueba con regularidad tu velocidad de internet. Para hacer videollamadas con comodidad necesitas al menos 10 Mbps de subida y de bajada. Para enviar archivos grandes conviene tener más ancho de banda.

Sonido y acústica

Los ruidos no deseados pueden distraer muchísimo. Toma medidas para que tu lugar de trabajo sea lo más tranquilo posible.

Auriculares con cancelación de ruido

Unos buenos auriculares con cancelación activa de ruido pueden atenuar eficazmente los sonidos del entorno. Son especialmente útiles si trabajas en un ambiente ruidoso o participas a menudo en reuniones en línea.

Ajustes acústicos

Los materiales blandos como las alfombras, las cortinas y las estanterías con libros absorben el sonido y reducen el eco. Esto no solo mejora tu concentración, sino también la calidad del sonido en las videollamadas.

Organización y almacenamiento

Un lugar de trabajo ordenado favorece una mente ordenada. Asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento.

Gestión de cables

Los cables sueltos no solo dan aspecto de desorden, sino que también pueden ser peligrosos. Usa canaletas, bridas o una caja para cables para dejarlo todo bien recogido.

Sistemas de almacenamiento

Invierte en cajoneras, estantes o cajas de almacenamiento para los documentos y el material de oficina. El principio es este: cada cosa tiene su sitio fijo. Así nunca tendrás que buscar nada y tu escritorio seguirá despejado.

Un toque personal

Tu espacio de teletrabajo puede tener un poco de personalidad. Un rincón en el que te sientas a gusto resulta motivador.

Plantas

Las plantas mejoran la calidad del aire y dan vida a tu lugar de trabajo. Si no se te dan bien las plantas, elige especies de fácil mantenimiento, como una planta crasa o una zamioculca.

Decoración con moderación

Una foto, una obra de arte o una cita inspiradora pueden hacer más personal tu lugar de trabajo. Pero no te pases, porque demasiados estímulos pueden distraerte.

Lista de comprobación completa del espacio de teletrabajo

Aquí tienes la lista de comprobación completa para verificar que tu espacio de teletrabajo cumple todos los requisitos:

• Lugar de trabajo tranquilo y separado
• Suficiente luz natural sin deslumbramientos
• Escritorio a la altura correcta (72-75 cm)
• Silla de oficina ergonómica con piezas regulables
• Pantalla a la altura de los ojos
• Teclado y ratón externos si usas un portátil
• Buena lámpara de escritorio con brillo regulable
• Conexión a internet estable
• Auriculares para videollamadas
• Espacio de almacenamiento para documentos y objetos
• Cables bien recogidos
• Elementos personales, como plantas

Conclusión

Montar un buen espacio de teletrabajo requiere prestar atención a muchos aspectos distintos. De la ergonomía a la iluminación, de la conexión a internet a la organización. Si sigues los consejos de este artículo y repasas la lista de comprobación, crearás un lugar de trabajo donde podrás trabajar de forma productiva, cómoda y saludable. Recuerda que tu espacio de teletrabajo es una inversión en ti mismo. Tómate el tiempo necesario para montarlo bien y le sacarás provecho a diario.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la altura ideal para un escritorio de teletrabajo?

Para la mayoría de las personas, la altura ideal está entre 72 y 75 centímetros. A esta altura, los antebrazos pueden descansar en horizontal sobre el escritorio mientras los hombros están relajados. Plantéate un escritorio regulable en altura si quieres poder alternar entre estar sentado y de pie.

¿Cuánto cuesta montar un buen espacio de teletrabajo?

El coste varía mucho según lo que elijas. Un espacio de teletrabajo básico con un escritorio y una silla sólidos se puede montar desde 300 euro. Para una instalación ergonómica completa con escritorio elevable, buena silla de oficina y pantalla externa, cuenta con entre 800 y 1500 euro. Muchas empresas ofrecen una compensación por teletrabajo o ponen material a disposición de sus empleados.

¿Cómo evito los dolores de espalda al teletrabajar?

Invierte en una silla de oficina ergonómica con buen apoyo lumbar y asegúrate de que la pantalla esté a la altura de los ojos. Cambia de postura con regularidad, levántate un momento cada hora y haz estiramientos. Un escritorio elevable también puede ayudar. Procura apoyar los pies en el suelo o usa un reposapiés.

¿Es necesaria una habitación aparte para teletrabajar?

Una habitación aparte es lo ideal, pero no es imprescindible. Lo más importante es que tengas un sitio fijo que puedas aislar de las distracciones. Un rincón del salón o del dormitorio puede funcionar muy bien, siempre que acuerdes normas claras con quienes viven contigo y separes bien el trabajo de la vida privada.