Google Drive para ordenadores: la app de escritorio

Google Drive para ordenadores: sincroniza tus archivos sin esfuerzo

Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares del mundo, y con la app de escritorio de Google Drive puedes sincronizar tus archivos sin problemas entre la nube y tu ordenador. Tanto si usas Windows como Mac, en esta guía aprenderás todo sobre cómo instalar, configurar y sacar el máximo partido a Google Drive para ordenadores.

¿Qué es Google Drive para ordenadores?

Google Drive para ordenadores es la aplicación oficial de Google que te da acceso a tus archivos de Drive directamente desde tu ordenador. La app sustituye a las antiguas aplicaciones Backup and Sync y Drive File Stream y combina lo mejor de ambas.

Funciones principales

• Haz streaming de archivos desde la nube sin usar almacenamiento local
• Haz que determinadas carpetas estén disponibles sin conexión
• Crea copias de seguridad de carpetas locales en Google Drive
• Sincroniza con varias cuentas de Google
• Integración con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Instalar Google Drive para ordenadores en Windows

Sigue estos pasos para instalar Google Drive en tu ordenador con Windows:

Paso 1: Descarga la aplicación

Ve a google.com/drive/download y haz clic en 'Descargar Drive para ordenadores'. El archivo de instalación se descarga en tu ordenador.

Paso 2: Instalar

Haz doble clic en el archivo descargado (GoogleDriveSetup.exe) y sigue las instrucciones de instalación. Durante la instalación se te pregunta si quieres iniciar sesión con tu navegador.

Paso 3: Iniciar sesión

Después de la instalación se abre automáticamente tu navegador, donde puedes iniciar sesión con tu cuenta de Google. Autoriza el acceso a tus archivos de Drive.

Paso 4: Configurar

Después de iniciar sesión verás el icono de Google Drive en tu barra de tareas. Haz clic en él para abrir los ajustes y decidir cómo quieres usar Drive.

Instalar Google Drive para ordenadores en Mac

La instalación en Mac es similar:

Descargar e instalar

Ve a google.com/drive/download y descarga la versión para Mac. Abre el archivo DMG descargado y arrastra Google Drive a tu carpeta Aplicaciones. Inicia la aplicación e inicia sesión con tu cuenta de Google.

Conceder acceso al sistema

En Mac es posible que tengas que dar permiso a Google Drive en Preferencias del Sistema > Seguridad y privacidad. Sigue las instrucciones de la pantalla para conceder acceso total al disco.

Elegir el método de sincronización

Google Drive para ordenadores ofrece dos formas de sincronizar archivos:

Hacer streaming de archivos (recomendado)

Con esta opción, tus archivos de Drive no se guardan localmente, sino que se transmiten desde la nube. Ves todos los archivos en el Explorador de archivos o en Finder, pero no ocupan espacio en el disco hasta que los abres. Es ideal si tienes poco espacio de almacenamiento o una biblioteca de Drive muy grande.

Crear una réplica de los archivos

Con la réplica, todos tus archivos de Drive se guardan localmente en tu ordenador. Esto ofrece un acceso más rápido y también funciona cuando estás sin conexión, pero requiere suficiente espacio en el disco.

Cambiar el ajuste

Haz clic en el icono de Google Drive en la barra de tareas y ve al icono de la rueda dentada > Preferencias > Google Drive. Aquí puedes elegir entre 'Hacer streaming de archivos' o 'Crear una réplica de los archivos'.

Hacer copias de seguridad de carpetas locales en Google Drive

Puedes hacer copias de seguridad automáticas de carpetas locales en tu Drive:

Configurar la copia de seguridad

Ve a Preferencias > Mi ordenador. Haz clic en 'Añadir carpeta' y selecciona las carpetas de las que quieras hacer una copia de seguridad. De forma predeterminada, Google te propone hacer una copia de seguridad de tu Escritorio, tus Documentos y tus Imágenes.

Opciones de sincronización

Para cada carpeta puedes elegir:

• Sincronizar con Google Drive: los archivos están disponibles en drive.google.com, en 'Ordenadores'
• Crear una copia de seguridad en Google Fotos: las fotos y los vídeos también se suben a Google Fotos

Trabajar con Google Drive en el Explorador de archivos y en Finder

Después de la instalación, Google Drive aparece como una unidad en tu gestor de archivos:

En Windows

Google Drive aparece como una unidad independiente (normalmente G:) en el Explorador de archivos. Aquí encontrarás 'Mi unidad', 'Unidades compartidas' (si usas Google Workspace) y 'Ordenadores' (para tus copias de seguridad).

En Mac

En Finder verás Google Drive en la barra lateral, en 'Ubicaciones'. Puedes abrir las mismas carpetas y los mismos archivos que en Windows.

Añadir archivos

Arrastra archivos a la carpeta de Google Drive para subirlos a la nube. También puedes crear archivos nuevos directamente en la carpeta de Drive.

Trabajar sin conexión con Google Drive

Puedes hacer que los archivos estén disponibles para usarlos sin conexión:

Archivos individuales

Haz clic con el botón derecho en un archivo y selecciona 'Disponible sin conexión'. El archivo se descarga y se puede consultar sin conexión a Internet.

Carpetas completas

También puedes hacer que carpetas completas estén disponibles sin conexión. Es práctico si trabajas en un proyecto y necesitas acceder a varios archivos.

Reconocer el estado sin conexión

Los archivos con una marca de verificación verde están disponibles sin conexión. Los archivos con un icono de nube se tienen que descargar primero.

Usar varias cuentas de Google

Google Drive para ordenadores admite varias cuentas:

Añadir una cuenta

Haz clic en el icono de Drive, después en tu foto de perfil y selecciona 'Añadir otra cuenta'. Inicia sesión con tu segunda cuenta de Google.

Cambiar de cuenta

En el Explorador de archivos o en Finder verás carpetas separadas para cada cuenta. Puedes copiar archivos fácilmente entre cuentas arrastrándolos de una carpeta a otra.

Google Drive y Google Workspace

Si usas Google Workspace (antes G Suite) para el trabajo o los estudios:

Unidades compartidas

Tienes acceso a unidades compartidas en las que tu equipo puede guardar y compartir archivos. Aparecen en una sección aparte de tu carpeta de Google Drive.

Límites de almacenamiento

Las cuentas de empresa suelen tener más espacio de almacenamiento que las particulares. Ponte en contacto con tu departamento de TI para conocer los límites concretos.

Solucionar problemas

Estas son las soluciones a los problemas más frecuentes:

La sincronización no funciona

Comprueba tu conexión a Internet. Haz clic en el icono de Drive para ver si hay errores. A veces ayuda cerrar sesión y volver a iniciarla.

Los archivos no aparecen

Espera unos minutos, la sincronización puede tardar un poco. Comprueba en drive.google.com si los archivos se ven allí.

Avisos de disco lleno

Si usas 'Crear una réplica de los archivos' y no tienes suficiente espacio en el disco, cambia a 'Hacer streaming de archivos' para ahorrar espacio.

Reinstalar Google Drive

Si los problemas continúan, desinstala Google Drive en Configuración > Aplicaciones y vuelve a instalarlo desde el sitio web.

Consejos para un uso eficiente

Maximiza tu productividad con estos consejos:

Crear accesos directos

En lugar de copiar archivos, crea accesos directos a los archivos o las carpetas que más uses. Haz clic con el botón derecho y elige 'Añadir acceso directo a Drive'.

Buscar en Drive

Usa la función de búsqueda de drive.google.com para encontrar archivos rápidamente. Google también busca en el contenido de los documentos, no solo en los nombres de archivo.

Control de versiones

Google Drive conserva automáticamente las versiones anteriores de tus archivos hasta 30 días. Haz clic con el botón derecho en un archivo y elige 'Gestionar versiones' para consultar o restaurar versiones anteriores.

Conclusión

Google Drive para ordenadores es una solución potente y flexible para sincronizar tus archivos entre la nube y tu ordenador. Con opciones de streaming y réplica, compatibilidad con varias cuentas e integración total con Google Workspace, la app se adapta a tu forma de trabajar. Sigue los pasos de esta guía para configurar Google Drive y disfrutar del acceso a tus archivos estés donde estés.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto espacio de almacenamiento gratuito tengo con Google Drive?

Con una cuenta gratuita de Google tienes 15 GB de almacenamiento compartido entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. Puedes comprar más almacenamiento con Google One, con opciones desde 100 GB.

¿Cuál es la diferencia entre hacer streaming de archivos y crear una réplica?

Con el streaming, los archivos no se guardan localmente, sino que se transmiten desde la nube, lo que ahorra espacio en el disco. Con la réplica, todos los archivos se descargan localmente, lo que ofrece un acceso más rápido y permite trabajar sin conexión, pero requiere más espacio en el disco.

¿Puedo usar Google Drive para hacer copias de seguridad automáticas?

Sí, en las preferencias, en 'Mi ordenador', puedes seleccionar carpetas locales de las que se hace una copia de seguridad automática en Google Drive. También puedes sincronizar fotos y vídeos directamente con Google Fotos.

¿Google Drive para ordenadores funciona con cuentas de Google Workspace?

Sí, la app funciona tanto con cuentas personales de Google como con cuentas de Google Workspace (antes G Suite). Con las cuentas de Workspace también tienes acceso a unidades compartidas y posiblemente a más espacio de almacenamiento, según tu organización.