PDF es el formato de archivo universal que se ve igual en cualquier dispositivo. Tanto si compartes una factura como un currículum o un informe, con PDF tienes la seguridad de que el formato se mantiene. En esta guía aprenderás todos los métodos gratuitos para crear archivos PDF.

¿Necesitas ayuda con tus documentos? Ponte en contacto con Theory7: te ayudamos encantados.

Crear un PDF en Windows (Print to PDF)

Windows 10 y 11 incluyen una impresora PDF integrada:

  1. Abre el archivo que quieres convertir
  2. Pulsa Ctrl + P (o ve a Archivo > Imprimir)
  3. Elige como impresora Microsoft Print to PDF
  4. Haz clic en Imprimir
  5. Elige una ubicación y un nombre de archivo
  6. Haz clic en Guardar

Funciona con: Todos los programas que pueden imprimir (Word, Excel, páginas web, imágenes, etc.)

Crear un PDF en Mac

En macOS, la exportación a PDF está integrada en todos los programas:

  1. Abre el archivo
  2. Ve a Archivo > Exportar como PDF (o Imprimir)
  3. En Imprimir: haz clic abajo a la izquierda en PDF > Guardar como PDF
  4. Elige la ubicación y el nombre de archivo
  5. Haz clic en Guardar

Consejo: Con Vista Previa también puedes combinar varias imágenes en un solo PDF.

Crear un PDF a partir de un documento de Word o Excel

Microsoft Office permite exportar directamente a PDF:

En Word/Excel:

  1. Ve a Archivo > Exportar
  2. Haz clic en Crear documento PDF/XPS
  3. Elige la ubicación y las opciones (estándar o tamaño mínimo)
  4. Haz clic en Publicar

Más rápido: Ve a Archivo > Guardar como y elige PDF como tipo.

Herramientas PDF gratuitas en línea

¿Prefieres no instalar software? Usa estos sitios web gratuitos:

  • ILovePDF.com: convertir, unir, comprimir
  • SmallPDF.com: fácil de usar, muchas funciones
  • PDF24.org: totalmente gratis, sin límites
  • Sejda.com: editar y convertir

Atención: No subas documentos confidenciales a herramientas en línea.

Crear un PDF en el móvil

iPhone/iPad:

  1. Abre el archivo o la foto
  2. Toca Compartir
  3. Desplázate hacia abajo y toca Imprimir
  4. Amplía la vista previa con dos dedos
  5. Se abre el PDF, que puedes compartir o guardar

Android:

  1. Abre el archivo
  2. Toca Compartir o el menú (tres puntos)
  3. Elige Imprimir
  4. Selecciona Guardar como PDF
  5. Toca el icono de PDF para guardar

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué método ofrece la mejor calidad? La exportación directa desde el programa (como Word > Exportar) ofrece la mejor calidad. Print to PDF también va bien para la mayoría de los usos.

¿Puedo combinar varios archivos en un solo PDF? Sí. Usa herramientas en línea como ILovePDF o SmallPDF para unir archivos PDF. En Mac también se puede hacer con Vista Previa.

¿Cómo reduzco el tamaño del PDF? Elige una calidad más baja al exportar, o usa una herramienta de compresión en línea como ILovePDF o SmallPDF.

¿Es seguro Microsoft Print to PDF? Sí, es una función oficial de Windows. Tus archivos se quedan en local en tu ordenador.

¿Puedo volver a editar un PDF? De forma limitada. Para una edición completa necesitas Adobe Acrobat Pro o un editor en línea. Word puede abrir y editar algunos PDF.

¿Quieres crear una página web? Consulta nuestra oferta.