Configurar una impresora: conexión inalámbrica con el ordenador

Una impresora inalámbrica resulta muy cómoda. Puedes imprimir desde cualquier lugar de la casa sin necesidad de cables. En este artículo te explicamos paso a paso cómo conectar tu impresora al ordenador de forma inalámbrica. Tanto si tienes un ordenador con Windows como un Mac, te ayudamos a empezar.

¿Por qué elegir una impresora inalámbrica?

Antes de empezar con la instalación, conviene saber por qué una conexión inalámbrica es tan práctica. Con una impresora wifi puedes imprimir desde varios dispositivos a la vez, como tu portátil, tu tableta o tu smartphone. Además, la impresora no tiene que estar justo al lado del ordenador. Puedes colocarla donde mejor te venga.

Ventajas de imprimir sin cables

  • Sin cables: tu lugar de trabajo se mantiene ordenado
  • Impresión desde varios dispositivos: el portátil, el teléfono y la tableta pueden usar la misma impresora
  • Ubicación flexible: coloca la impresora donde quieras, siempre que haya cobertura wifi
  • Fácil de compartir: varios miembros de la familia pueden usar la misma impresora

¿Qué necesitas?

Antes de empezar a configurar tu impresora inalámbrica, comprueba que tienes a mano lo siguiente:

  • Una impresora con wifi
  • El nombre de tu red wifi (SSID)
  • Tu contraseña de la red wifi
  • Un ordenador con Windows o macOS
  • Una conexión a internet que funcione

Buscar los datos de tu red wifi

¿Ya no recuerdas el nombre de tu red wifi ni la contraseña? Esta información suele estar en una pegatina en la parte inferior o trasera del router. También puedes iniciar sesión en el router para encontrar estos datos. Si tienes dudas, ponte en contacto con tu proveedor de internet.

Conectar la impresora a la red wifi

El primer paso es conectar la impresora a tu red inalámbrica. Esto se hace desde el panel de control de la propia impresora.

Paso 1: Encender la impresora y abrir el menú

Enciende la impresora y espera a que se haya iniciado por completo. Después, ve al menú o a los ajustes. En la mayoría de las impresoras encontrarás un botón con un icono de engranaje o con el texto "Menú" o "Setup".

Paso 2: Buscar los ajustes de wifi

Ve a los ajustes de red o de wifi. Esto puede variar según la marca:

  • HP: ve a Configuración > Red > Inalámbrica
  • Canon: ve a Configuración > Configuración de wifi
  • Epson: ve a Configuración > Configuración de red > Configuración de wifi
  • Brother: ve a Red > WLAN > Setup Wizard

Paso 3: Conectarte a tu red

Selecciona la opción para buscar redes disponibles. La impresora explorará ahora el entorno y mostrará una lista de redes wifi. Selecciona tu propia red en la lista.

Paso 4: Introducir la contraseña

Introduce ahora tu contraseña de la red wifi. Esto puede llevar un rato en la pequeña pantalla de la impresora. Fíjate bien en las mayúsculas y minúsculas, porque la contraseña las distingue. Confirma lo que has introducido y espera a que la impresora se conecte.

Paso 5: Comprobar la conexión

Si la conexión se ha establecido, normalmente verás una confirmación en la pantalla. Algunas impresoras imprimen automáticamente una página de configuración con los datos de la red. Guarda esta página, porque en ella figura la dirección IP de tu impresora.

Añadir la impresora a un ordenador con Windows

Ahora que la impresora está conectada a la red wifi, puedes añadirla a tu ordenador con Windows.

Método 1: Detección automática

  1. Haz clic en el botón Inicio (el logotipo de Windows, abajo a la izquierda)
  2. Ve a Configuración (icono de engranaje)
  3. Haz clic en Dispositivos o Bluetooth y dispositivos
  4. Selecciona Impresoras y escáneres en el menú de la izquierda
  5. Haz clic en Agregar una impresora o un escáner
  6. Windows buscará ahora las impresoras disponibles
  7. Selecciona tu impresora en la lista y haz clic en Agregar dispositivo

Método 2: Añadirla manualmente con la dirección IP

Si la impresora no se detecta automáticamente, puedes añadirla manualmente:

  1. Ve a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres
  2. Haz clic en Agregar una impresora o un escáner
  3. Haz clic abajo en La impresora que deseo no está en la lista
  4. Selecciona Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host
  5. Escribe la dirección IP de tu impresora (figura en la página de configuración)
  6. Haz clic en Siguiente y sigue las demás instrucciones

Instalar los controladores

Windows intenta instalar automáticamente los controladores (drivers) adecuados. ¿No lo consigue? En ese caso, descarga los controladores desde la web del fabricante de tu impresora. Busca por el nombre del modelo de tu impresora y descarga los controladores más recientes para tu versión de Windows.

Añadir la impresora a un Mac

¿Tienes un Mac? El proceso es parecido, pero con otros pasos.

Pasos para macOS

  1. Haz clic en el menú Apple, arriba a la izquierda de la pantalla
  2. Ve a Ajustes del Sistema (o Preferencias del Sistema en versiones anteriores)
  3. Haz clic en Impresoras y escáneres
  4. Haz clic en el signo más (+) debajo de la lista de impresoras
  5. Tu Mac buscará ahora las impresoras disponibles
  6. Selecciona tu impresora y haz clic en Añadir

Los ordenadores Mac suelen llevar ya los controladores integrados mediante AirPrint. Si tu impresora es compatible con AirPrint, funcionará directamente sin instalar nada más.

Imprimir una página de prueba

Después de la instalación, conviene imprimir una página de prueba. Así te aseguras de que todo funciona bien.

Imprimir una página de prueba en Windows

  1. Ve a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres
  2. Haz clic en tu impresora
  3. Selecciona Administrar o haz clic directamente en Imprimir página de prueba
  4. Haz clic en Imprimir página de prueba

Imprimir una página de prueba en Mac

  1. Ve a Ajustes del Sistema > Impresoras y escáneres
  2. Selecciona tu impresora
  3. Haz clic en Opciones y recambios
  4. Haz clic en Imprimir página de prueba

La conexión WPS como alternativa

Muchas impresoras modernas son compatibles con WPS (WiFi Protected Setup). Es una forma rápida de conectarse sin introducir la contraseña.

Cómo funciona WPS

  1. Pulsa el botón WPS de la impresora (suele ser un botón con dos flechas)
  2. En un plazo de 2 minutos, pulsa el botón WPS del router
  3. Los dispositivos se detectan automáticamente y se conectan

Ten en cuenta que no todos los routers son compatibles con WPS y que algunos proveedores desactivan esta función por motivos de seguridad.

Solución de problemas

¿Tienes algún problema? Estas son algunas soluciones habituales.

No se encuentra la impresora

  • Comprueba que la impresora está encendida
  • Asegúrate de que la impresora y el ordenador están en la misma red wifi
  • Reinicia la impresora y el ordenador
  • Comprueba que la conexión wifi de la impresora está activa

La conexión se corta continuamente

  • Coloca la impresora más cerca del router
  • Comprueba que no haya fuentes de interferencias (como microondas o paredes gruesas)
  • Actualiza el firmware de tu impresora desde la web del fabricante

La impresora imprime despacio por wifi

  • Es normal: el wifi es algo más lento que una conexión por cable
  • Comprueba la intensidad de la señal wifi
  • Plantéate usar un amplificador de wifi si la impresora está lejos del router

Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir mi impresora antigua en inalámbrica?

Sí, se puede con un servidor de impresión. Es un pequeño dispositivo que conectas a la impresora con un cable USB y después a tu red wifi. Eso sí: no todas las funciones van siempre igual de bien a través de un servidor de impresión. Una impresora wifi de verdad suele dar mejores resultados.

¿Tengo que instalar algún software especial para imprimir sin cables?

En la mayoría de los casos, no. Windows y macOS reconocen automáticamente las impresoras modernas. Aun así, puede ser útil instalar el software oficial del fabricante. Con él tienes acceso a funciones adicionales como escanear, consultar los niveles de tinta y realizar tareas de mantenimiento.

¿También puedo imprimir cuando no estoy en casa?

Sí, muchos fabricantes de impresoras ofrecen aplicaciones con las que puedes imprimir a distancia. HP, por ejemplo, tiene HP Smart, Canon tiene Canon PRINT y Epson tiene Epson iPrint. Con estas aplicaciones puedes enviar documentos y fotos a la impresora de casa, incluso cuando estás fuera.

¿Por qué mi impresora funciona por cable pero no por wifi?

Esto suele indicar un problema de red. Comprueba que tu impresora está bien conectada a tu red wifi. Mira también si el ordenador y la impresora están en la misma red. Algunos routers tienen una red de invitados; asegúrate de que los dos dispositivos estén conectados a la red principal.

Conclusión

Configurar una impresora inalámbrica lleva un poco de tiempo, pero después disfrutarás de la comodidad. Podrás imprimir desde cualquier habitación de la casa, sin el engorro de los cables. Sigue los pasos de este artículo y tu impresora estará lista para usar en menos de media hora. ¿No lo consigues? Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente del fabricante de tu impresora o pide ayuda a algún conocido con experiencia en informática.

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