Cómo usar Evernote: notas en todos tus dispositivos

¿Qué es Evernote?

Evernote es una de las aplicaciones de notas más antiguas y completas, una referencia en el software de productividad desde 2008. La idea central es simple pero potente: todas tus notas, ideas, documentos e información en un único lugar, accesible desde cualquier dispositivo. Evernote funciona como tu memoria digital, un sitio donde puedes guardar todo lo que quieras encontrar más adelante.

La aplicación destaca por sus amplias posibilidades de organización, su potente función de búsqueda y la posibilidad de guardar casi cualquier tipo de contenido: texto, imágenes, documentos, audio, páginas web y mucho más. Tanto si eres un estudiante que organiza sus apuntes de clase como un profesional que reúne información de proyectos o alguien que guarda recetas e inspiración para sus viajes, Evernote se adapta a tus necesidades.

Primeros pasos con Evernote

Crear una cuenta e instalar la aplicación

Empieza en evernote.com, donde puedes crear una cuenta gratuita. Después descarga la aplicación para tu ordenador (Windows o Mac) y tus dispositivos móviles (iOS o Android). La versión web también funciona muy bien si no quieres instalar software. Una vez que inicias sesión, Evernote se sincroniza automáticamente entre todos tus dispositivos.

Explorar la interfaz

La interfaz de Evernote consta de tres elementos principales. A la izquierda ves la navegación con las libretas y las etiquetas. En el centro está la lista de notas de la libreta seleccionada. A la derecha se abre la nota seleccionada para editarla. Puedes adaptar esta disposición a tus preferencias, con opciones para una vista más compacta o para dar más protagonismo al editor.

Crear y editar notas

Tu primera nota

Haz clic en el botón verde 'Nueva nota' o usa el atajo de teclado Ctrl+N (Cmd+N en Mac). Ponle a la nota un título claro y empieza a escribir. El editor ofrece muchas opciones de formato: encabezados, negrita, cursiva, listas, tablas y más. También puedes crear fácilmente listas de comprobación para las tareas dentro de una nota.

Distintos tipos de contenido

Evernote admite mucho más que texto. Arrastra imágenes directamente a una nota. Añade documentos PDF en los que podrás buscar más adelante. Graba audio durante las reuniones. Haz bocetos con la función de dibujo. Añade enlaces que muestran automáticamente una vista previa. Esta versatilidad hace que Evernote sirva para casi cualquier tipo de información.

Recortar páginas web

La extensión de navegador Web Clipper es una de las funciones más potentes de Evernote. Instala la extensión para Chrome, Firefox, Safari o Edge. Cuando encuentres una página web interesante, haz clic en Web Clipper y elige qué quieres guardar: la página completa, solo el artículo, una versión simplificada o una captura de pantalla. El contenido recortado se guarda en Evernote, junto con la URL de origen.

Organizar con libretas y etiquetas

Crear libretas

Las libretas son carpetas en las que agrupas las notas. Crea libretas para las categorías grandes: Trabajo, Personal, Nombre del proyecto, Estudios. También puedes agrupar las libretas en pilas para tener un nivel de organización adicional. Cada nota puede estar en una sola libreta, así que elige categorías que tengan sentido para tu uso.

Etiquetas para clasificar con flexibilidad

Mientras que las libretas son jerárquicas, las etiquetas ofrecen una clasificación flexible. Una nota puede tener varias etiquetas. Usa etiquetas para características que atraviesan varias libretas: nombres de proyectos, prioridades, estados o contextos. Las etiquetas permiten encontrar y filtrar las notas de distintas maneras.

La búsqueda como superpoder

La función de búsqueda de Evernote es muy potente. No solo busca en los títulos y el texto, sino también en el texto de las imágenes, los documentos escaneados y los PDF gracias a la tecnología OCR. Escribe en la barra de búsqueda y encuentra al instante lo que buscas. Usa operadores de búsqueda avanzados para consultas concretas: notebook:trabajo tag:urgente contiene exactamente lo que esperas.

Flujos de trabajo productivos con Evernote

El sistema de bandeja de entrada

Crea una libreta llamada 'Bandeja de entrada' como lugar predeterminado para las notas nuevas. Todo lo que quieras anotar rápidamente va primero a la bandeja de entrada. Reserva con regularidad un momento para procesarla: dales a las notas un título mejor, añade etiquetas y muévelas a la libreta adecuada. Este sistema te permite anotar rápido sin interrumpir lo que estás haciendo.

Usar plantillas

Para los tipos de notas que se repiten puedes crear plantillas. Evernote ofrece una galería de plantillas ya preparadas para notas de reuniones, planes de proyecto, resúmenes semanales y más. También puedes crear tus propias plantillas guardando una nota como plantilla. Esto ahorra tiempo y da coherencia a tus notas.

Compartir notas y colaborar

Comparte notas individuales mediante un enlace, por correo electrónico o directamente con otros usuarios de Evernote. Para colaborar, puedes compartir libretas enteras con permisos concretos: solo lectura o también edición. Esto hace que Evernote sea adecuado para proyectos de equipo, documentación compartida o para compartir recetas con la familia.

Descubrir funciones útiles

Escanear documentos

La aplicación móvil incluye un escáner de documentos. Haz una foto de un documento, una tarjeta de visita o una pizarra, y Evernote crea un escaneado limpio con el contraste mejorado y los bordes rectos. El texto se puede buscar automáticamente gracias al OCR. Es perfecto para digitalizar documentos en papel.

Configurar recordatorios

Añade recordatorios a las notas que requieren alguna acción. Haz clic en el icono del despertador y elige una fecha y una hora. Recibirás una notificación cuando llegue el momento. Las notas con recordatorio aparecen también en una vista especial, para que no se te olviden las acciones pendientes.

Enlaces entre notas

Puedes crear enlaces a otras notas dentro de Evernote. Es muy útil para construir una red de conocimiento en la que las notas remiten unas a otras. Haz clic con el botón derecho en una nota, copia el enlace interno y pégalo en otra nota. Así creas conexiones entre información relacionada.

Versiones y precios de Evernote

Gratis frente a de pago

La versión gratuita ofrece las funciones básicas, con un límite mensual de subida y sincronización con dos dispositivos. Evernote Personal añade dispositivos ilimitados, más capacidad de subida y funciones como tareas e integración con el calendario. Evernote Professional está orientado al uso profesional, con funciones adicionales de colaboración y búsqueda.

Valorar otras alternativas

Aunque Evernote es potente, existen alternativas como Notion, OneNote o Apple Notes. Cada una tiene sus puntos fuertes. Evernote sigue destacando en el almacenamiento puro de notas, la búsqueda y Web Clipper. Valora qué es lo más importante para ti al elegir una aplicación de notas.

Consejos para usar Evernote de forma eficaz

Nombres coherentes

Desarrolla un sistema para los títulos de las notas. Empieza con una fecha, un nombre de proyecto o una categoría. Unos nombres coherentes facilitan encontrar y ordenar las notas. Un título como '2024-03 Proyecto X - Notas de la reunión de arranque' es mucho más útil que 'Notas'.

Ordenar con regularidad

Programa cada cierto tiempo una sesión de limpieza. Elimina las notas que ya no sean relevantes. Añade las etiquetas que falten. Mueve las notas a las libretas correctas. Un Evernote ordenado es un Evernote útil. Archiva las libretas de proyectos antiguos en lugar de eliminarlas, para poder consultar la información más adelante.

Conclusión

Evernote es una solución probada para las notas digitales y la gestión de información. La combinación de compatibilidad con contenidos muy variados, grandes posibilidades de organización y una excelente función de búsqueda lo convierte en un lugar fiable para toda tu información digital. Empieza de forma sencilla, desarrolla tu propio sistema y deja que Evernote se convierta en tu segunda memoria para todo lo que quieras recordar.

Preguntas frecuentes

¿Qué puedo guardar en Evernote?

Evernote admite casi cualquier tipo de contenido: notas de texto con formato, imágenes, documentos PDF, grabaciones de audio, páginas web mediante Web Clipper, documentos escaneados y archivos adjuntos. Puedes verlo como un punto de recogida digital para toda la información que quieras conservar.

¿Cómo funciona la búsqueda en Evernote?

Evernote no solo busca en el texto, sino también en imágenes y documentos gracias a la tecnología OCR. Puedes buscar por palabras, etiquetas, libretas e incluso ubicación. Los operadores avanzados como 'notebook:' y 'tag:' permiten hacer búsquedas muy precisas.

¿Puedo usar Evernote sin conexión?

Las aplicaciones de escritorio funcionan sin conexión y se sincronizan en cuanto vuelves a estar en línea. En las aplicaciones móviles, con una suscripción de pago puedes hacer que las libretas estén disponibles sin conexión. La versión gratuita requiere conexión a internet para el uso en el móvil.

¿Qué es Web Clipper?

Web Clipper es una extensión de navegador con la que guardas páginas web directamente en Evernote. Puedes recortar la página completa, solo el artículo, una captura de pantalla o una versión simplificada. Es una de las funciones de Evernote más usadas para reunir información de internet.