Hoe maak je een professionele e-mail handtekening in Outlook?

Een professionele e-mail handtekening kan je helpen om een goede indruk te maken op je klanten, partners en collega’s. In Outlook, een van de meest gebruikte e-mailprogramma’s ter wereld, kun je eenvoudig een persoonlijke handtekening maken die automatisch aan al je e-mails wordt toegevoegd. In dit artikel zullen we je laten zien hoe je een professionele e-mail handtekening kunt maken in Outlook.

Stap 1: Open de handtekening-editor

Open Outlook en klik op “Bestand” in de bovenste menubalk. Klik vervolgens op “Opties” en selecteer “E-mail” in het linker menu. Scroll naar beneden en klik op “Handtekeningen”.

Stap 2: Kies een sjabloon

In de handtekening-editor kun je kiezen uit verschillende sjablonen voor je handtekening. Je kunt kiezen uit een eenvoudige teksthandtekening of een handtekening met afbeeldingen en opmaak. Kies het sjabloon dat het beste bij jou en jouw bedrijf past.

Stap 3: Voeg je informatie toe

Vul je naam, functie en contactgegevens in, zoals je telefoonnummer, e-mailadres en website. Als je voor een handtekening met afbeeldingen hebt gekozen, kun je ook je bedrijfslogo of andere afbeeldingen toevoegen.

Stap 4: Pas de opmaak aan

Pas de opmaak van je handtekening aan door de lettertypestijl, -grootte en -kleur te wijzigen. Voeg ook eventueel een achtergrondkleur toe of pas de randen aan.

Stap 5: Voeg sociale media iconen toe

Voeg sociale media iconen toe aan je handtekening, als dit relevant is voor jouw bedrijf. Dit maakt het voor de ontvanger makkelijker om je op social media te volgen.

Stap 6: Bewaar je handtekening

Klik op “Opslaan” om je handtekening op te slaan. Je kunt nu je handtekening selecteren voor nieuwe berichten en antwoorden of doorgaan naar het maken van een andere handtekening.

Tips voor het maken van een professionele e-mail handtekening

• Houd het simpel: een professionele handtekening moet duidelijk en beknopt zijn. - Zorg dat alle informatie up-to-date is: controleer regelmatig of je contactgegevens nog kloppen. - Maak het herkenbaar: voeg eventueel je bedrijfslogo of andere afbeeldingen toe die je bedrijf vertegenwoordigen. - Maak het responsive: zorg ervoor dat je handtekening er op alle apparaten goed uitziet en dat alle links werken. - Test het: stuur een testmail naar jezelf of een collega om te controleren of alles werkt zoals het hoort.

Samengevat

Een professionele e-mail handtekening kan een positieve indruk achterlaten bij de ontvanger en kan bijdragen aan de branding van je bedrijf. In Outlook kun je eenvoudig een handtekening maken die bij jou en jouw bedrijf past. Volg de bovenstaande stappen om een professionele e-mail handtekening