E-mail instellen in Outlook Office 365

Emailadres instellen in Outlook 365

Je hebt een e-mail adres of e-mail hosting pakket bij een internet of hosting provider afgenomen en zou nu graag jouw e-mail in het wel bekende Outlook van Microsoft Office 365 willen toevoegen maar hebt geen enkel idee hoe dit moet?

Dan is dit het juiste artikel! Ik ga je stap voor stap met duidelijke afbeeldingen en informatie uitleggen hoe jij jouw eigen e-mailadres kunt toevoegen in Outlook Office 365 om zodoende jouw e-mail te kunnen lezen en natuurlijk te kunnen versturen!

Ook geef ik de meest voorkomende problemen aan met een duidelijke oplossing. Hierdoor ga jij er gegarandeerd voor zorgen dat jouw e-mail goed werkt in het programma Outlook Office 365.

Stappenplan e-mail toevoegen in Outlook Office 365

1. Open Outlook Office 365
2. E-mail account toevoegen
3. Voer jouw e-mailadres in
4. Wachtwoord invoeren
5. SSL waarschuwing accepteren
6. Aanbevolen instellingen invoeren

1. Open Outlook Office 365

Als eerste open je Outlook op jouw Windows of Mac OSX PC. Zodra je deze geopend hebt, zie je in grote lijnen het volgende scherm:

2. E-mail account toevoegen

Nu je Outlook open hebt, klik je op de knop Bestand die je aan de linker bovenzijde ziet. Vervolgens zie je de knop Account toevoegen. Hier klik je op om jouw e-mailadres toe te voegen aan Outlook 365.

3. Voer jouw e-mailadres in

Je krijgt nu een scherm waarbij jij jouw e-mailadres kunt invoeren. Hier voer je dus het e-mailadres in wat jij graag wil toevoegen aan Outlook.

4. Wachtwoord invoeren

Bij jouw e-mailadres hoort een veilig wachtwoord wat je van jouw internet provider of e-mail hosting provider gekregen hebt. In deze stap voer je dat specifieke wachtwoord in dat bij jouw e-mailadres hoort. Vervolgens klik je op de knop verbinding maken.

5. SSL Waarschuwing Outlook

Het kan nu zijn dat jouw e-mailadres zonder meldingen toegevoegd word aan Outlook Office 365. Echter zien we vaak bij veel internet en hosting providers een SSL waarschuwing / foutmelding naar voren komen.

Hierdoor moet je een extra stap uitvoeren om te zorgen dat jouw e-mailadres alsnog succesvol toegevoegd word aan Outlook.

Indien je het volgende scherm te zien krijgt, hoef je enkel op Ja te drukken om het e-mailadres alsnog succesvol toe te voegen aan Outlook.

Als het goed is is het e-mailadres nu succesvol toegevoegd aan Outlook.

Let op

Het kan echter zijn dat het alsnog niet goed werkt, dit komt doordat vaak e-mail hosting providers of internet providers zeer specifieke instellingen hebben. Bij het toevoegen heeft Outlook zelf gekozen voor de algemene instellingen en daardoor kan het dus zijn dat je e-mail nog niet werkt.

In de volgende stap lopen we daarom de aanbevolen instellingen langs waar ik de grootste e-mail hosting providers zal opsommen met hun aanbevolen e-mail instellingen.

6. Aanbevolen instellingen invoeren

6.1 Als eerst klik je weer linksboven aan op Bestand , kies je vervolgens voor Accountinstellingen en dan nog eens op Accountinstellingen.

6.2 Er opent een nieuw venster waar jij jouw toegevoegde e-mailadres ziet staan. Hier klik je het e-mailadres aan en vervolgens de knop Herstellen.

6.3 Er opent weer een nieuw venster. Je ziet daar je e-mailadres staan, de knop Geavanceerde opties en daaronder een checkbox met de tekst: Ik wil mijn account handmatig herstellen. Deze laatst genoemde vink je aan, waarna je op de grote blauwe knop Repareren drukt.

6.4 Je krijgt nu een venster te zien genaamd : IMAP - Accountinstellingen.

Hier zie je staan onder inkomende e-mail:

• Jouw e-mailadres
• E-mail gebruikersnaam
• Wachtwoord
• Server
• Poort

Je hebt onderaan de pagina ook een link genaamd uitgaande e-mail. Als je hierop klikt zie je staan:

• Server
• Poort
• Versleutelingsmethode
• Time-outs voor de server
• Aanmelding via beveiligd SPA
• Voor dezelfde server uitgaande e-mail SMTP verificatie vereist
• Dezelfde instellingen als inkomend
• Aanmelden met behulp van gebruikersnaam en wachtwoord.

Aangezien elke e-mail provider vaak andere inkomende en uitgaande e-mailservers heeft en overige settings, zal ik de meest voorkomende providers én hun aanbevolen e-mail instellingen hieronder opsommen.

Alle e-mail instellingen per provider

Zodra je de e-mail instellingen ingevoerd hebt, klik je op de blauwe knop Repareren en zal daarna jouw e-mail volledig moeten werken!

E-mail instellingen hosting providers

Ik heb de meest voorkomende e-mail hosting providers en hun instellingen hier opgesomd:

• TransIP e-mail instellingen
• Antagonist e-mail instellingen
• Mijndomein e-mail instellingen
• Hostnet e-mail instellingen
• Vimexx e-mail instellingen
• Versio e-mail instellingen
• Gmail / Google e-mail instellingen
• Bhosted e-mail instellingen
• Argeweb e-mail instellingen
• Yourhosting e-mail instellingen

TransIP e-mail instellingen

Inkomende e-mail

• Inkomende e-mail (IMAP) server: imap.transip.email
• Inkomende e-mail (IMAP) poort: 993
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligd SPA: Uit

Uitgaande e-mail

• Uitgaande e-mail (SMTP) server: smtp.transip.email
• Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 465
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligde SPA: Uit
• Uitgaande SMTP verificatie vereist: Aanvinken
• Dezelfde instellingen gebruiken als voor de inkomende e-mail: Aanvinken.

Antagonist e-mail instellingen

Inkomende e-mail

• Inkomende e-mail (IMAP) server: mail.antagonist.nl
• Inkomende e-mail (IMAP) poort: 993
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligd SPA: Uit

Uitgaande e-mail

• Uitgaande e-mail (SMTP) server: mail.antagonist.nl
• Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 465
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligde SPA: Uit
• Uitgaande SMTP verificatie vereist: Aanvinken
• Dezelfde instellingen gebruiken als voor de inkomende e-mail: Aanvinken.

Mijndomein e-mail instellingen

Inkomende e-mail

• Inkomende e-mail (IMAP) server: mail.mijndomein.nl
• Inkomende e-mail (IMAP) poort: 993
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligd SPA: Uit

Uitgaande e-mail

• Uitgaande e-mail (SMTP) server: mail.mijndomein.nl
• Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 465
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligde SPA: Uit
• Uitgaande SMTP verificatie vereist: Aanvinken
• Dezelfde instellingen gebruiken als voor de inkomende e-mail: Aanvinken.

Hostnet e-mail instellingen

Inkomende e-mail

• Inkomende e-mail (IMAP) server: imap.hostnet.nl
• Inkomende e-mail (IMAP) poort: 993
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligd SPA: Uit

Uitgaande e-mail

• Uitgaande e-mail (SMTP) server: smtp.hostnet.nl
• Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 587
• Versleutelingsmethode: STARTTLS
• Aanmelden via beveiligde SPA: Uit
• Uitgaande SMTP verificatie vereist: Aanvinken
• Dezelfde instellingen gebruiken als voor de inkomende e-mail: Aanvinken.

Vimexx e-mail instellingen

Inkomende e-mail

• Inkomende e-mail (IMAP) server: mail.zxcs.nl
• Inkomende e-mail (IMAP) poort: 993
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligd SPA: Uit

Uitgaande e-mail

• Uitgaande e-mail (SMTP) server: mail.zxcs.nl
• Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 465
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligde SPA: Uit
• Uitgaande SMTP verificatie vereist: Aanvinken
• Dezelfde instellingen gebruiken als voor de inkomende e-mail: Aanvinken.

Versio e-mail instellingen

Inkomende e-mail

• Inkomende e-mail (IMAP) server: mail.axc.eu
• Inkomende e-mail (IMAP) poort: 993
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligd SPA: Uit

Uitgaande e-mail

• Uitgaande e-mail (SMTP) server: mail.axc.eu
• Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 465
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligde SPA: Uit
• Uitgaande SMTP verificatie vereist: Aanvinken
• Dezelfde instellingen gebruiken als voor de inkomende e-mail: Aanvinken.

Gmail / Google e-mail instellingen

Inkomende e-mail

• Inkomende e-mail (IMAP) server: imap.gmail.com
• Inkomende e-mail (IMAP) poort: 993
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligd SPA: Uit

Uitgaande e-mail

• Uitgaande e-mail (SMTP) server: smtp.gmail.com
• Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 465
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligde SPA: Uit
• Uitgaande SMTP verificatie vereist: Aanvinken
• Dezelfde instellingen gebruiken als voor de inkomende e-mail: Aanvinken.

Argeweb e-mail instellingen

Inkomende e-mail

• Inkomende e-mail (IMAP) server: mail.argewebhosting.nl
• Inkomende e-mail (IMAP) poort: 993
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligd SPA: Uit

Uitgaande e-mail

• Uitgaande e-mail (SMTP) server: mail.argewebhosting.nl
• Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 587
• Versleutelingsmethode: STARTTLS
• Aanmelden via beveiligde SPA: Uit
• Uitgaande SMTP verificatie vereist: Aanvinken
• Dezelfde instellingen gebruiken als voor de inkomende e-mail: Aanvinken.

Yourhosting e-mail instellingen

Inkomende e-mail

• Inkomende e-mail (IMAP) server: server0XX.yourhosting.nl (vervangen door jouw servernummer)
• Inkomende e-mail (IMAP) poort: 993
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligd SPA: Uit

Uitgaande e-mail

• Uitgaande e-mail (SMTP) server: server0XX.yourhosting.nl (vervangen door jouw servernummer)
• Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 587
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligde SPA: Uit
• Uitgaande SMTP verificatie vereist: Aanvinken
• Dezelfde instellingen gebruiken als voor de inkomende e-mail: Aanvinken.

Strato e-mail instellingen

Inkomende e-mail

• Inkomende e-mail (IMAP) server: imap.strato.com
• Inkomende e-mail (IMAP) poort: 993
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligd SPA: Uit

Uitgaande e-mail

• Uitgaande e-mail (SMTP) server: smtp.strato.com
• Uitgaande e-mail (SMTP) poort: 465
• Versleutelingsmethode: SSL
• Aanmelden via beveiligde SPA: Uit
• Uitgaande SMTP verificatie vereist: Aanvinken
• Dezelfde instellingen gebruiken als voor de inkomende e-mail: Aanvinken.