Wie erstellt man eine professionelle E-Mail-Signatur in Outlook?

Eine professionelle E-Mail-Signatur kann dir helfen, einen guten Eindruck bei deinen Kunden, Partnern und Kollegen zu hinterlassen. In Outlook, einem der am weitesten verbreiteten E-Mail-Programmen der Welt, kannst du ganz einfach eine persönliche Signatur erstellen, die automatisch zu all deinen E-Mails hinzugefügt wird. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du eine professionelle E-Mail-Signatur in Outlook erstellst.

Schritt 1: Öffne den Signatureditor

Öffne Outlook und klicke in der oberen Menüleiste auf “Datei”. Klicke dann auf “Optionen” und wähle “E-Mail” aus dem linken Menü. Scrolle nach unten und klicke auf “Signaturen”.

Schritt 2: Wähle eine Vorlage

Im Signatur-Editor kannst du aus mehreren Vorlagen für deine Signatur wählen. Du kannst zwischen einer einfachen Textsignatur oder einer Signatur mit Bildern und Formatierungen wählen. Wähle die Vorlage, die am besten zu dir und deinem Unternehmen passt.

Schritt 3: Füge deine Informationen hinzu

Gib deinen Namen, deine Berufsbezeichnung und deine Kontaktdaten ein, z. B. deine Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website. Wenn du eine Signatur mit Bildern gewählt hast, kannst du auch dein Firmenlogo oder andere Bilder hinzufügen.

Schritt 4: Das Layout anpassen

Passe das Layout deiner Signatur an, indem du den Schriftstil, die Größe und die Farbe änderst. Füge bei Bedarf auch eine Hintergrundfarbe hinzu oder passe die Ränder anpassen.

Schritt 5: Füge Social-Media-Symbole hinzu

Füge Symbole für soziale Medien zu deiner Signatur hinzu, wenn sie für dein Unternehmen relevant sind. Das macht es für den Empfänger einfacher, dir in den sozialen Medien zu folgen. folgen.

Schritt 6: Speichere deine Signatur

Klicke auf “Speichern”, um deine Signatur zu speichern. Du kannst nun deine Signatur für neue Nachrichten und Antworten auswählen oder eine andere Signatur.

Tipps für die Erstellung einer professionellen E-Mail-Signatur

• Halte es einfach: Eine professionelle Signatur sollte klar und prägnant sein. - Vergewissere dich, dass alle Informationen aktuell sind: Prüfe regelmäßig, ob deine Kontaktinformationen immer noch korrekt sind. - Sorge für Wiedererkennbarkeit: Füge eventuell dein Firmenlogo oder andere Bilder hinzu, die dein Unternehmen repräsentieren. - Mach sie responsive: Stelle sicher, dass deine Signatur auf allen Geräten gut aussieht und dass alle Links funktionieren. - Teste sie: Sende eine Testmail an dich oder einen Kollegin oder einen Kollegen, um zu prüfen, ob alles so funktioniert, wie es soll.

Zusammenfassung

Eine professionelle E-Mail-Signatur hinterlässt einen positiven Eindruck beim Empfänger und kann zum Branding deines Unternehmens beitragen. In Outlook kannst du ganz einfach eine Signatur erstellen, die zu dir und deinem Unternehmen passt. Befolge die obigen Schritte, um eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen